作者:劉文智 醫師
前言
來到美國後,陸續收到一些來自台灣各地一些醫療同業,訊問我關於到美國進修的各類訊息,我想用這篇文章,簡單的把整個申請來美國進修的流程分享給大家。
如何決定合適的進修機構
首先要到大家出國進修要先確定出國的目的,要出來學臨床技術還是做研究。通常出國學臨床技術,通常在一個機構大概會待上三個月最長半年,但是假如預計要做研究,半年甚至一年都很難完整執行一個計畫,有些基礎研究單位,甚至希望訪問研究學者至少能待上兩年。找到一個屬意的機構通常有幾種方式,絕大部份都是學者推薦,少部份是毛遂自薦。通常我們寫一封信給一個素味平生的知名教授,大多時候都有去無回,石沈大海。我到了美國後發現,我的兩位主要研究主持人 (Primary Investigator, PI),基本上每天都會收到一兩百封郵件,當看到一封不知名的郵件,通常很容易把信件暫時擺在一旁,不會立刻處理,時間過了真的會不小心就忘記這回事了;然而,假如這封信是來自一位他認識且信任的學者,這整個情境就不同了,這封信會比較有機會被多看幾眼,通常會請你提供一些相關個人資訊,並且把郵件副本傳給他的秘書或是專門負責相關後勤程序的聯絡員。在幾封郵件往返,有了初步的接觸後,通常對方會安排一場線上面談,來確認彼此是否契合。當然毛遂自薦在某些情境還是有可能會成功的,例如在某個自己研究領域的會議上,報告自己的研究成果,或者向自己感興趣領域的教授請益相關議題的觀點,增加對方對自己的印象,這樣的模式就會比隨機發送郵件出去更有機會成功。
以筆者所在的醫院高雄醫學大學附設醫院為例,擔任主治醫師兩年,就有機會申請長期出國進修的機會。申請出國進修會需要繳交自己研究評估標準計分表、進修申請表 (內容需報告預計出國的國家地點、學習內容、離開後臨床職務代理的安排、及進修回國後對科部可能帶來的效益)。在科內主管同意簽字後,將這些文件以及對方機構提供的邀請函,在12月底前併繳交給醫院的人事單位 (高醫是人力資源室),通常經過兩個月的審查,人資室的業務負責人會告訴你醫院教評會審查的結果,通過讓你出國進修補助多少年,這時差不多是二月中了,假如預計在新的年度要出國,這也是差不開始跑簽證的時程,也就是約莫入境美國的前五個月。
美國簽證
以美國的簽證為例,通常來美國做研究的學者拿的是 J1 簽證,同行家屬拿 J2,如果以研究學者 (Research scholar) 或是教授 (Professor) 進來,最長年限可以待五年;以短期學者 (Short-term scholar) 的身份進來,最長可以待六個月;以專家 (Specialist) 的身份進來,最長可以待上一年。J1 簽證的用意其實是促進其他國家與美國進行學術交流,將在美國所學帶回去訪問學者原本的國家,學者回自己的國家待滿兩年,才能再申請工作或是移民簽證。申請 J1簽證,J1 sponsor的研究機構會需要你繳交以下的文件:
- 護照電子檔
- 補助證明及銀行美金存款證明
- 一人出國需要提供至少一年31500美元的證明,以我家五口到美國進修為例,我至少要提供一年有41500美金的證明
- 最高學歷的畢業證書
- 在職證明
- 個人簡歷
- 兩份推薦函
麻州總醫院 (MGH) 和布萊根婦女醫院 (BWH) 是由 MGB 的 Office for Global Professionals and Scholars (GPS) 來處理國際訪問學者的簽證問題,當研究科室的聯絡員將你給他的資料完整繳交給 MGB GPS 之後,會收到一封關於 J1 簽證的信函,裡面會記載著申請簽證所需的 ID、PIN 碼,以及溫馨提醒你需要在一個月內填妥表格,申請 University Express Mail Service (UEMS) 的eShipGlobal 帳號,繳一筆台幣1500元的運費。當整個流程跑完,一切順利會在一個多月後,這時候差不多四月底了,會在收到另一封來自 UEMS 的郵件,表示你的 DS-2019 文件正由 FedEx 國際快遞送出。收到 DS-2019 的文件後,需要繳交另一份 220 美元的 Student and Exchange Visitor Information System (SEVIS) 費用,繳清後又會收到一封確認付清 I-901 款項的郵件。最後上美國在台協會網站填寫 DS-160 (這份文件十分冗長,而且考驗打字速度和對於資料掌握的熟稔程度,假如同一個頁面停留太久,或是沒有存檔,就得重新來過 😨),填寫完 DS-160 並繳交完每人台幣 4800 元的簽證費用後,就可以預約到美國在台協會與移民官面試的時間了。
今年 (2022年) 五月底當時疫情嚴峻,我們全家開車北上進行面試,到了現場移民官才告訴我們,未成年子女14歲以下的小孩,其實只要準備英文版戶籍謄本,證明小孩與自己的關係,其實是可以不必親自到現場的。不過帶著小孩出場也有好處,可以獲得優先辦理簽證的權利,而且移民官感覺對小孩都特別有善,因此這樣的感覺可能也轉移到簽證面試的流程上,整體進展就十分流暢順利。當美簽面試順利過關後,就可以安心買機票,將大型家當送海運,還有決定最後合適的租屋地點。
出國前的最重要最重要的一件事,就是到醫院的人資室填寫相關切結書表格,了解進修所需要繳交報告的時間,復業需要辦理的程序,接著帶著醫院人資室提供的出國進修證明及醫師執照,到醫師公會辦理退會,最後到醫院所在的衛生所辦理歇業。完成以上所有的繁瑣的程序,最後才能平平安安地出國進修。
結語
申請出國進修是一件十分繁瑣的工作,需要花上好一段時間的規劃預備,申請的流程也常常不稱心如意的,因此需要許多長官及同事的協助,以及最重要是家人的全力支持。希望這篇文章對於未來有計畫出國進修的朋友有所幫助,祝褔大家心想事成、順利成功 💪





















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